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VERIGASTU

Para autónomos en España

El tique se guarda solo.
Lo que cuesta es defenderlo.

Verigastu es la aplicación que abres en el bar: fotografías el tique, dices en voz alta por qué es deducible y sigues con tu día. Meses después, si llega el requerimiento, el expediente ya está montado.

No se descarga nada. Se abre en el navegador del móvil y, si quieres, se añade a la pantalla de inicio.

Antes de que sigas leyendo: Verigastu no emite facturas y no es un programa de facturación Verifactu. Es el libro de tus gastos —las facturas que recibes—. Si lo que buscas es un programa para emitir tus facturas, esto no es lo que necesitas: te explicamos la diferencia aquí.

El problema

Un tique no es una prueba

Para deducir un gasto no basta con tenerlo apuntado: hay que poder acreditar que está relacionado con tu actividad, y la carga de la prueba es tuya. Un café con un cliente y un café de domingo generan exactamente el mismo papel.

Lo que separa un gasto del otro es una explicación

Una explicación que casi nadie escribe en el momento y que nadie recuerda seis meses después. Cuando llega el requerimiento, el papel sigue ahí; el contexto ya no.

Tu programa de facturación resuelve el otro lado

Emitir y contabilizar está cubierto, y da por hecho que el gasto ya viene justificado. Verigastu empieza justo donde ese software termina: en el momento en que el papel todavía tiene contexto.

Cómo funciona

Foto, voz, listo

Tres gestos que caben en el minuto que tardas en guardarte el tique en el bolsillo. Todo lo demás lo monta la aplicación.

Haz la foto

El botón principal abre la cámara. También vale adjuntar un PDF o una factura que te llegó por correo, y puedes soltar hasta 50 de golpe. Si ese justificante ya estaba en tu libro, la app te lo dice antes de nada.

Di por qué es deducible

La pregunta aparece antes que el formulario, mientras la IA lee el tique por detrás: «¿Por qué es deducible este gasto?». Hablas y ya está. El dictado ocurre dentro de tu teléfono, así que tu voz no sale de él. Si prefieres, lo escribes.

Sigue con tu día

La IA rellena fecha, número, proveedor, NIF, bases y hasta tres tipos de IVA, y clasifica el gasto. Solo escribe en los campos vacíos: lo que teclees tú es intocable. Cuando duda, no inventa: lo deja en blanco y te avisa.

Qué te llevas

El libro que pide la AEAT, y la defensa por si te la piden

Lo que sale de Verigastu no es un listado bonito: son los documentos que una gestoría te reclamaría, con los mismos nombres y las mismas columnas.

Libro registro de gastos

En Excel, con las columnas oficiales, una línea por tipo de IVA y una fila de totales con fórmulas de verdad. La cuota deducible va separada de la soportada, como debe ir. Lo que se amortiza sale por su propia puerta, con su libro de bienes de inversión y su cuadro de amortización año a año.

Expediente para un requerimiento

Eliges el periodo y sale un archivo con tres piezas: la memoria justificativa en Word con el marco legal y el argumento de cada gasto, el libro del periodo en Excel, y la carpeta con tus justificantes originales numerados por asiento. El asiento 34 se llama igual en las tres.

Avisos que citan la norma

Ningún mensaje te dice «esto no se deduce» sin decirte por qué: artículo o consulta vinculante de la Dirección General de Tributos, verificada contra el texto legal antes de incorporarla. Si no se puede verificar, se deja vacío en vez de rellenarlo por deducción.

139
consultas de la DGT fichadas y verificadas, en 29 categorías
100
reglas en la matriz fiscal que decide la deducibilidad
30
avisos distintos al leer un justificante
157
funciones inventariadas sobre el código de la versión actual

Así suena un aviso

Ejemplos reales de lo que la aplicación te dice mientras rellenas el gasto. Son avisos, no bloqueos: la última palabra siempre es tuya.

Comida con un cliente

En IRPF puede deducir si la actividad la exige, pero con un tope conjunto del 1 % de tu cifra de negocios anual. El IVA de una atención a clientes no se deduce nunca.

Con su consulta vinculante de la DGT citada en el propio aviso

Recarga del coche eléctrico

La electricidad de recarga no es un suministro de tu despacho: es el combustible del coche, así que sigue el régimen del vehículo. En un turismo de uso mixto, eso cambia mucho la cuenta.

Con su fundamento citado en el propio aviso

Y también

  • Un perfil fiscal de diez preguntas que cambia los números de verdad: recargo de equivalencia, vivienda afecta por metros, vehículo, empleados.
  • Detección de duplicados antes de leer, al guardar y antes de montar el expediente. Un gasto anotado dos veces se deduce dos veces.
  • Semáforo documental por gasto: correcto, pendiente de justificante definitivo, a revisar o de alta manual. La marca viaja al Excel.
  • Modo manual completo: sin código, la aplicación funciona entera rellenando a mano. La IA acelera, no es un requisito.
  • Instalable en la pantalla de inicio de Android y iPhone, con icono propio y a pantalla completa.

Privacidad

Tus tiques no salen de tu móvil

No es una promesa de la política de privacidad: es cómo está construida la aplicación. No hay cuentas, no hay contraseña, no hay una base de datos nuestra con tus gastos dentro.

Sin cuentas y sin servidor de datos, no hay nada que filtrar.

La contrapartida, dicha en voz alta: si no activas la copia de seguridad, tu libro vive en un solo teléfono y nosotros no podemos recuperarlo, porque nunca lo tuvimos. La aplicación te lo recuerda.

  • Tus gastos y tus fotos viven en tu dispositivo. El libro se guarda solo, ahí, sin botón de guardar que olvidar.
  • Tu voz no viaja. El dictado se transcribe dentro del propio teléfono.
  • El servidor solo ve el justificante de paso para que la IA lo lea, y no lo guarda.
  • La copia de seguridad va a tu Google Drive, si tú la activas, con el permiso más estrecho que existe: la app solo puede ver los archivos que ella misma ha creado. Ni una copia en un servidor nuestro.
  • En un móvil nuevo lo recuperas todo —gastos, perfil y justificantes— conectando la misma cuenta.

Verifactu

Verifactu y tus gastos: qué te obliga y qué no

Es la duda del año, y la respuesta corta es que Verifactu va de las facturas que emites, no de las que recibes. Verigastu se ocupa de las que recibes.

Qué es Verifactu

Es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria: obliga a que el programa con el que emites tus facturas cumpla unos requisitos de integridad y trazabilidad, y a que el fabricante de ese programa firme una declaración responsable.

Desde cuándo

La obligación entra el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes, autónomos incluidos. Son las fechas vigentes tras el aplazamiento; conviene confirmarlas con tu asesor, porque este calendario ya se ha movido una vez.

Qué hace Verigastu al respecto

  • Lleva el libro de tus gastos: las facturas y tiques que recibes, con su justificación y su IVA soportado.
  • Te pregunta cómo emites tus facturas al configurar tu perfil, y te avisa de lo que te toca según respondas, citando la consulta de la DGT que se aplica a tu caso.

Qué NO hace

  • No emite facturas.
  • No es un sistema informático de facturación, así que no está sujeto a Verifactu ni te sirve para cumplirlo.
  • No sustituye al programa con el que facturas.

Tres cosas que sorprenden a mucha gente

  • Facturar con Word o Excel no te deja fuera del reglamento. Es la trampa más repetida.
  • La factura manuscrita sí queda claramente fuera, pero difícilmente es una opción si facturas con cierto volumen.
  • Si usas un programa, tendrás que exigirle al fabricante su declaración responsable, salvo que lleves los libros por el SII.

Esto es información general para orientarte, no asesoramiento fiscal. Tu caso concreto lo confirma tu asesor.

Cómo se empieza

No hay que instalar nada

Ni tienda de aplicaciones, ni instalador, ni requisitos del sistema. Se abre una dirección en el navegador del móvil y ya está.

Pide tu código

Nos escribes y te contestamos con tu código de acceso. Lo mandamos a mano, una persona: no es automático y no es instantáneo.

Abre el enlace

En el navegador de tu móvil. No hay dirección que teclear ni nada que configurar: la aplicación deduce sola dónde está el lector.

Escribe el código y empieza

Se comprueba al momento. Si quieres, añades la aplicación a tu pantalla de inicio y a partir de ahí se abre como cualquier otra.

Precio

Todavía no hay tarifa

Fase inicial

Acceso con código durante la fase inicial

Verigastu está en manos de las primeras personas que lo usan de verdad. Todavía no hay precio publicado: mientras dure esta fase, el acceso se da con un código. Pide el tuyo y lo hablamos.

Pedir mi código

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Verigastu es de Hacienda o de la Agencia Tributaria?

No. Verigastu es un producto independiente. No está afiliado a, ni respaldado por, la Agencia Tributaria ni el Ministerio de Hacienda.

El nombre se parece al de Verifactu, que sí es un sistema de la Agencia Tributaria, y por eso lo decimos en todas las páginas: son cosas distintas y nosotros no somos ellos.

¿Me sirve para emitir mis facturas y cumplir con Verifactu?

No, y preferimos decírtelo antes de que pierdas el tiempo. Verigastu lleva el libro de tus gastos: las facturas y tiques que tú recibes. No emite facturas, no es un sistema informático de facturación y no está sujeto a Verifactu.

Para emitir tus facturas necesitas un programa de facturación que cumpla el reglamento. Verigastu convive con él sin problema: uno lleva lo que emites, el otro lo que gastas. Aquí lo explicamos con más detalle.

¿Dónde se descarga la aplicación?

En ningún sitio, y es una buena noticia. No hay instalador ni tienda de aplicaciones: se abre una dirección en el navegador de tu móvil, escribes tu código y ya estás dentro. Si quieres tenerla a mano, la añades a la pantalla de inicio y se comporta como una aplicación más, con su icono y a pantalla completa.

¿Dónde están mis datos?

En tu móvil. Los gastos, las fotos de los tiques y tu perfil se guardan en el propio dispositivo. No hay cuentas ni una base de datos nuestra donde estén tus cosas.

Si activas la copia de seguridad, esa copia va a tu Google Drive, con el permiso más estrecho que Google ofrece: la aplicación solo puede ver los archivos que ella misma crea, no el resto de tu Drive. El servidor únicamente ve el justificante de paso, el rato que la IA tarda en leerlo, y no lo guarda.

¿Qué pasa si me llega un requerimiento de Hacienda?

Eliges el periodo que te reclaman y en un toque sale un archivo comprimido con tres cosas: la memoria justificativa en Word (con el marco legal, tu perfil declarado, el resumen del periodo y el argumento de cada gasto), el libro registro del periodo en Excel, y la carpeta con tus justificantes originales numerados por asiento.

Es lo que una gestoría te pediría, montado. Lo que hagas con ello —presentarlo tú, pasárselo a tu asesor— sigue siendo decisión tuya.

¿Esto sustituye a mi asesor fiscal?

No. Verigastu es una herramienta de ayuda basada en criterios publicados de la DGT; no sustituye el consejo de un asesor fiscal. Te organiza el libro, te avisa con fundamento y te monta el expediente. Las decisiones sobre tu tributación siguen siendo tuyas y de quien te asesora.

De hecho, el expediente está pensado para que tu asesor lo agradezca: es exactamente lo que suele reclamarte.

¿Funciona sin el código?

Sí. Sin código la aplicación funciona entera: capturas el justificante y rellenas los campos a mano. El código lo que enciende es la lectura automática con IA, que es la parte que cuesta dinero. Puedes empezar sin él y ponerlo después desde el menú.

¿Qué móvil hace falta?

Cualquiera razonablemente moderno con navegador al día, Android o iPhone. Dos avisos honestos: el dictado por voz va más flojo en iPhone que en Android —si te falla, escribes la justificación—, y el almacenamiento del navegador tiene límites, que es justo la razón por la que existe la copia de seguridad en tu Drive.

¿En qué punto está el producto?

En fase inicial y en manos de las primeras personas. Funciona y se usa a diario, pero no fingimos ser algo más: no hay tarifa publicada, el alta es manual y hay cosas en la lista de pendientes. Si quieres probarlo sabiendo eso, pide tu código.

Pedir mi código

Empieza por el próximo tique

Déjanos tu nombre y tu correo y te escribimos con el enlace de la aplicación y las instrucciones. Te contesta una persona, no un robot.

El acceso está en fase de pruebas cerrada, así que el código no es automático: lo revisa y lo envía una persona.